Política de Privacidade
Atualização: 14 de outubro de 2026
Esta política explica o uso de dados pessoais no sistema Escala Coroinhas, utilizado pela coordenação dos coroinhas da Paróquia Nossa Senhora de Fátima — Cancelli para organizar suas atividades e a comunicação com responsáveis.
1. Responsabilidade e contato
A organização das atividades é conduzida pela paróquia, por meio da coordenação dos coroinhas. O canal de atendimento desta política é silvano.lilian@gmail.com, disponibilizado pelo representante da coordenação. Este contato não implica designação formal como encarregado de proteção de dados.
2. Dados utilizados
- Nome do coroinha, equipe, data de nascimento, situação do cadastro e fotografia, quando cadastrada.
- Nome e telefone do responsável.
- Disponibilidades, escalas, funções, datas e horários de missas e registros de substituições.
- Dados de contas administrativas, como usuário, nome de exibição, perfil e senha armazenada em formato de hash.
- Nas consultas por WhatsApp: número do remetente, conteúdo enviado para acionar o menu e identificador técnico da mensagem. A integração registra identificadores de eventos e datas para evitar respostas duplicadas.
O histórico representa atribuições na escala; não comprova presença. Informações de participação em atividades religiosas podem revelar dados pessoais sensíveis.
3. Finalidades e cuidado com menores
Os dados são utilizados para organizar equipes, coletar disponibilidades, montar e consultar escalas, registrar substituições, gerar relatórios e enviar comunicações, cards e links relacionados às atividades.
O tratamento deve respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), incluindo as regras aplicáveis aos dados sensíveis e o melhor interesse de crianças e adolescentes. A coordenação deve verificar a hipótese legal adequada e obter consentimentos ou autorizações específicos quando necessários, inclusive para fotografias e divulgações. O simples envio de “oi” ao WhatsApp não substitui essas autorizações.
4. Consulta e compartilhamento
O painel utiliza contas de administradores e coordenadores, com permissões por perfil e equipe. Na consulta automatizada do WhatsApp, o telefone remetente é comparado ao telefone do responsável cadastrado; são apresentados os coroinhas ativos vinculados a esse número.
Escalas, fotografias, cards e relatórios podem ser compartilhados com responsáveis e participantes pelos recursos de envio e exportação. Alguns recursos utilizam links de acesso: quem receber um link ou arquivo poderá visualizar seu conteúdo e deve evitar encaminhá-lo a pessoas não autorizadas. Fotografias podem ser disponibilizadas por endereços de arquivo para exibição e envio; isso não equivale a acesso autenticado ao painel.
O funcionamento envolve fornecedores técnicos: Render para hospedagem; WhatsApp/Meta para envio e recebimento de mensagens; e Supabase quando configurado para banco de dados ou armazenamento de fotografias. Esses serviços podem processar dados em infraestrutura fora do Brasil, conforme suas configurações e condições. Pedidos enviados ao e-mail de contato são tratados também pelo serviço de e-mail utilizado.
5. Conservação e segurança
Os cadastros e históricos permanecem no sistema enquanto necessários à organização e ao atendimento de obrigações aplicáveis. A inativação de um cadastro não elimina automaticamente seu histórico. A necessidade de conservação deve ser revista pela coordenação.
Na integração de consulta, identificadores de mensagens são conservados para deduplicação por até 30 dias; a limpeza ocorre durante o processamento de novos eventos, podendo ocorrer depois desse período se não houver novas mensagens. Não se trata de arquivamento integral das conversas nesse módulo. Serviços externos e registros operacionais podem ter retenção própria.
O sistema utiliza autenticação do painel, permissões e validação da assinatura das mensagens recebidas da Meta. Responsáveis devem manter seus telefones atualizados e avisar sobre perda, troca ou transferência do número. A coordenação deve proteger credenciais, controlar acessos e limitar a divulgação de arquivos e links.
6. Seus direitos
O titular ou seu responsável legal pode solicitar informações sobre o tratamento, acesso, correção, exclusão e exercício de outros direitos aplicáveis pela LGPD, pelo e-mail silvano.lilian@gmail.com. Pode também solicitar interrupção de mensagens e revogação de consentimento, quando essa for a base utilizada.
A coordenação poderá verificar identidade e representação antes de entregar informações ou realizar alterações. Consulte as instruções de exclusão de dados.
7. Atualizações
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no sistema ou nas atividades. A versão vigente e sua data de atualização serão apresentadas nesta página.